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2025-6236 - Chargé de gestion administrative et suivi fonctions supports H/F

Wed, 03 Dec 2025 08:03:52 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines a adopté en 2007 les lignes fondatrices d’une politique en faveur de la coopération internationale intitulée « Yvelines, Partenaires du développement » (YPD). Cette politique est mise en œuvre par la Mission Coopération décentralisée et Relations internationales (CDRI) et le GIP YCID (Yvelines Coopération internationale et développement). Dans ce contexte, nous recrutons un Chargé de gestion administrative et suivi fonctions supports H/F, basé à Versailles. 1/ Accompagnement de l’équipe sur les questions administratives, de procédures et de secrétariat, gestion des agendas et archivage – 30% (dont le suivi avec les opérateurs et prestataires) Accompagnement sur l’ensemble des tâches administratives du service Appui sur le secrétariat du Directeur en particulier (gestion agenda notamment) Gestion des frais de représentation et déplacements du Directeur et des managers via Y-Déplacements Gestion de l’archivage avec l’ensemble des agents du service Autres missions administratives de soutien, dont utilisation de différents logiciels 2/ Suivi et appui administratifs sur les marchés publics, lien DCPU, SIS Marchés –15% Appui au montage et mise en œuvre des marchés en lien avec l’équipe et la DCPU Création et suivi des consultations dans SIS Marchés en lien avec l’équipe et la DCPU pour les marchés inférieurs à 40k€ Suivi des marchés en lien avec les équipes et la DCPU Démarches auprès de la DCPU pour tous nouveaux marchés, en lien avec les équipes Potentiellement : appui sur ces mêmes questions également pour le GIP YCID 3/ Suivi et appui administratifs sur les questions juridiques, lien DAJA, AIRS Delib et autres – 15% Appui à la préparation des conventions avec les partenaires et à la rédaction des délibérations et rapports aux élus, en lien avec l’équipe et la DAJA Appui sur les dossiers dans AIRS DELIB en général, en lien avec l’équipe et les services supports Réservation des billets d’avion (et utilisation du logiciel dédié) pour collaborateurs et partenaires Logistique de l’accueil de délégations (réservation hébergements, restaurants, transports…) Assurance rapatriement Préparation et vérification des notes de frais (agents, élus et personnes extérieures) Toutes actions en lien avec les missions et différents frais 4/ Suivi et appui administratifs sur questions financières, lien DFE – 15% Lien avec la DFE sur l’ensemble des questions financières : préparation budget et étapes budgétaires, suivi des PFA, etc., en lien avec les équipes Demandes des engagements et liquidations auprès du référent comptable de la DFE, en lien avec les équipes Lien avec le pôle compta de la DFE pour les écritures spécifiques (cessions, reports, rattachements…), en lien avec les équipes Lien avec la paierie, notamment pour toutes les problématiques liées aux paiements à l’étranger, en lien avec la DFE, et toujours en lien avec les équipes 5/ Préparation missions – 15% Réservation des billets d'avion

2024-6158 - Assistant juridique confirmé en exécution de marchés H/F

Mon, 17 Nov 2025 16:04:14 Z

Métier : : JURIDIQUE/JURIDIQUE
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
La Direction des Bâtiments est responsable de l’entretien et la maintenance des 500 bâtiments appartenant au Département 78 et de la construction de nouveaux équipements. Elle assure la maîtrise d’ouvrage des projets immobiliers pour le département des Yvelines. L’équipe, composée de près de 240 personnes. Le pôle des directions de projets est responsable des opérations de constructions et de réhabilitations du patrimoine départemental. Il est constitué : D'une direction de projet portant principalement les opérations de constructions neuves; Reconstruction de collèges, réalisation de projets structurants en enseignement supérieur, santé et recherche, restructuration et extension de bâtiments tertiaires… D'une direction de projets portant principalement des opérations de réhabilitation. Ses actions, développer et à l’améliorer le parc bâtimentaire existant (environ 1M m²), mettre en œuvre des politiques techniques ambitieuses alignées avec les objectifs nationaux de transition énergétique et environnementale. Pour mener ces missions nous recherchons un(e) juriste exécution des Marchés H/F afin de compléter l’équipe administrative, du pôle projets. Au sein de la Direction des Bâtiments des Yvelines, rattaché(e) au directeur de projets « constructions neuves » , vous interviendrez principalement, dans le cadre de vos missions, sur le périmètre du pôle directions de projets mais également, sur le périmètre des autres services de la Direction des Bâtiments Missions principales, sous la responsabilité des directeurs et en appui aux chefs de projets, en lien avec les directions de la commande publique, des affaires juridiques et des finances : Suivi de l'exécution des marchés (travaux, PI, marchés complexes MGP, Conception-réalisation): Réflexion juridique sur problématiques juridiques des contrats en cours d'exécution; Elaboration et rédaction des actes modificatifs de contrats en cours d'exécution; Vérification des actes de sous-traitance et suivi des délais d’instruction; Elaboration de lettres de mise en demeure et courriers administratifs; Vérification des Ordres de service; Vérification des documents de réception; Analyse contractuelle et juridique des réclamations, mémoires techniques d’entreprises. Suivi administratif et financier des directions de projets : Mise en place et Gestion d'un tableau de bord des marchés en cours d'exécution et en cours de publication; Relecture et/ou rédaction de conventions et délibérations; Gestion du tableau bord de suivi des avenants.. Vous conduisez des actions transverses avec certaines directions supports, notamment la direction des finances, affaires juridique (Solde, DGD, libération des GPA…), suivi des contentieux, garanties. Vous assurez, en appui aux chefs de projets et en collaboration avec la direction de la commande publique, la gestion et l’organisation des jurys de maîtrise d’œuvre ou de procédures complexes. Missions complémentaires: suppléance administrative, classement...

2025-6325 - Chef de projet suivi exploitation marché complexe H/F

Mon, 17 Nov 2025 10:59:22 Z

Métier : : BATIMENT, PATRIMOINE IMMOBILIER/GESTION DE LA MAINTENANCE DES BATIMENTS
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Être garant du suivi administratif, financier, juridique et technique, de ces marchés (intéressement, pénalités, respect budget, …) sur la durée du marché Être l’interlocuteur privilégié de la Direction sur ces marchés complexes Être Force de proposition dans la mise en place et le suivi de ces nouveaux marchés (organisation, recrutement, travail en mode projet.) Participez aux différentes négociations, réunions avec les différents interlocuteurs (collèges, prestataires, …) Pilotez l’AMO sur la phase Exploitation maintenance, ainsi que le suivi du commissionnement Participer à la vie du contrat pré-exploitation en lien avec les directions de projets (suivi dévolution contrat, études, travaux) Animer une équipe projets pluridisciplinaires pour garantir la bonne exécution du contrat Proposer des arbitrages financiers et à la direction sur les orientations du contrat pendant l’exploitation Être en support de la rédaction de ces marchés (périmètre de l’exploitation maintenance, indicateurs de performances, CCTP, monitoring …) en lien avec les différents interlocuteurs (AMO, Chef de projet Energétique, Chargés de travaux et d’interventions.) Participez à la rédaction du marché de l’AMO sur la phase de l’EM : exploitation maintenance Participez à l’analyse des études (APS, APD,…) en lien avec les Experts/Chargés de travaux En lien avec les chargés d’Opération Travaux/Experts Techniques, vous participez au suivi des travaux, et réception des ouvrages